وی افزود: در سال های قبل شاهد نوآوری‌هایی در برنامه‌های آموزشی بوده‌ایم و یکی از کارها این است که برای خانم ها به صورت جداگانه معینه کاروان تعیین می شود تا خانم ها مسائل و احکام شرعی مناسک را از همجنس خودشان سوال کنند، درحالی که در سال های قبل چنین امکانی برای همه کاروان ها وجود نداشت و بانوانی که به عنوان معینه به کاروان ها معرفی می شدند، تقریبا یک‌پنجم یا یک‌ششم کاروان ها را پوشش می داد.
سرپرست حجاج ایرانی اضافه کرد: از طرف دیگر برخی بانوان که در کاروان های دیگر بودند، احساس می کردند به دلیل حضور نداشتن معینه، ممکن است با مشکلی روبرو شوند ولی امسال همه هتل ها معینه خواهند داشت. یعنی معینه پاسخگوی همه بانوان زائر در هتل‌ها خواهند بود. البته سرانه آن ها به این شکل است که بعضی هتل ها یک معینه دارند و برخی دو یا سه معینه دارند. بنابراین کاروان ها بین معینه ها تقسیم می شوند که وظیفه آن ها رسیدگی به بانوان حاضر در آن کاروان ها هستند تا همه خواهران زائر بتوانند از راهنمایی معینه ها در هتل‌ها، بهره ببرند.
وی درباره نحوه انتخاب معینه ها گفت: شرط جذب معینه ها این است که سطح سه حوزه را داشته باشند و در آزمون ورودی شرکت کنند که پس از قبولی در آزمون، در مصاحبه شرکت می کنند و پس از مصاحبه، نوار سخنرانی خود را ارائه می دهند. اگر مصاحبه آنان تایید شود، استعلام می‌شود.
نواب ادامه داد: این بانوان پس از تایید استعلام، دوره های آموزش مقدماتی را فرامی گیرند و سپس در خدمت کاروان خواهند بود. در کاروان، روحانی و معین حضور دارند ولی در برخی کاروان ها که زائران کمتری دارند، فقط روحانی مستقر می شود. کاروان هایی که زائران بیشتری دارند، باید علاوه بر روحانی، معین هم داشته باشند ولی معینه ها در هتل خواهند بود.
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت در پاسخ به این سوال که آیا برای تعیین معینه، فراخوانی منتشر می شود، اظهار داشت: در معاونت فرهنگی بعثه برای کسانی که می خواهند روحانی کاروان یا معین و معینه شوند، از قبل برنامه ریزی شده که این برنامه ها اعلام می شود. مثلا یکی از کارهایی که هفته گذشته انجام شد، برگزاری آزمون جذب روحانی برای کاروان ها بود که از چند ماه قبل، کتاب هایی معرفی شده بود و کسانی که پایه ۱۰ حوزه داشتند، می توانستند در این آزمون شرکت کنند.

وی اضافه کرد: این افراد پس از قبولی در مصاحبه باید نوار سخنرانی خود را ارائه دهند و در صورت تایید و پاسخ استعلام ها، در کلاس های آموزشی شرکت می کنند و سپس برای کارآموزی به مکه مشرف می شوند تا بعد بتوانند با کاروان به عمره اعزام شوند یا مثلا برای عتبات اعزام می شوند. بنابراین در عتبات و عمره و حج، روحانی داریم ولی در عتبات معین و معینه نداریم. البته برخی معینه ها در ایام خاصی مثل اربعین که نیاز پیدا می شود و تعداد بانوان هم زیاد هستند، اعزام می شوند ولی برای عتبات در وضعیت عادی معینه نداریم.
نواب افزود: معین همان کسانی هستند که در عمره به عنوان روحانی فعالیت می کنند و یک دوره کارآموزی در حج می بینند. این افراد پس از یکی دو سفر به عنوان روحانی که همه تخصص ها و نیازها را دریافته و می تواند پاسخگوی مردم باشد، اعزام می شوند.
معین و معینه‌ها به عنوان دستیاران روحانی کاروان‌های حج هستند و تمام وظایفی که روحانی کاروان دارد بر عهده آنها نیز می‌باشد که باید زیر نظر روحانی کاروان انجام فعالیت کنند.